一、岗位基本信息

- 岗位名称：行政专员

- 所属部门：行政部

- 工作地点：[具体城市或公司地址]

- 汇报对象：行政主管/经理

二、岗位职责

1. 日常事务管理

- 负责办公用品的采购、分发和库存管理；

- 协助维护办公设备（如打印机、复印机等）的正常运行；

- 定期检查办公室环境，确保整洁有序；

2. 会议与活动支持

- 组织并安排公司内部及外部会议，包括场地预订、设备准备和会议记录；

- 协助策划和执行各类企业文化活动或员工团建活动；

3. 档案与文档管理

- 负责公司文件、合同及相关资料的归档与整理；

- 确保重要信息的安全性和保密性；

4. 后勤服务协调

- 处理员工的日常需求，如订餐、差旅安排等；

- 与物业或其他供应商保持良好沟通，解决突发问题；

5. 其他任务

- 根据上级安排完成临时性或专项性工作；

三、任职资格

1. 教育背景：

- 大专及以上学历，专业不限；优先考虑行政管理、工商管理等相关专业；

2. 工作经验：

- 1年以上相关岗位工作经验，有大型企业或外资企业经验者优先；

3. 技能要求：

- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）；

- 具备较强的沟通能力和团队协作精神；

- 有良好的时间管理和多任务处理能力；

4. 个人素质：

- 工作细致认真，责任心强；

- 态度积极主动，能够适应快节奏的工作环境；

四、薪资待遇与发展空间

1. 薪资范围：面议（根据个人经验和能力确定）；

2. 福利待遇：五险一金、带薪年假、节日礼品等；

3. 职业发展：表现优秀者有机会晋升为行政主管或更高职位；

五、考核标准

1. 每月完成工作任务的质量与效率；

2. 员工满意度调查结果；

3. 上级领导对工作的认可程度；

以上为行政专员岗位说明书的范本内容，具体细节可根据实际公司需求进行调整优化。希望此模板能为您的招聘工作提供有效参考！