在日常工作中,为方便外来人员、临时工作人员或短期访客的用餐需求,单位通常会提供临时就餐卡作为便捷的就餐凭证。为了确保就餐秩序、资源合理分配以及管理工作的规范性,特制定本《临时就餐卡使用管理规定》。
本规定适用于所有需要申请和使用临时就餐卡的人员,包括但不限于来访客户、短期合作人员、临时用工、培训学员等。通过明确使用流程与管理要求,旨在提升食堂服务效率,保障正常就餐环境。
一、申请条件与流程
1. 申请人需为单位正式员工或经单位批准的外部人员。
2. 申请前应向相关部门(如人事部、行政部或后勤管理部门)提交书面申请,说明使用目的、时间及预计用餐人数。
3. 经审批通过后,由指定部门发放临时就餐卡,并登记相关信息,包括持卡人姓名、身份证号、使用期限等。
4. 领取时需签署相关承诺书,确认遵守本规定内容。
二、使用规则
1. 临时就餐卡仅限本人使用,不得转借、转让或冒用他人身份使用。
2. 每次刷卡消费需符合食堂规定的餐费标准,超出部分由持卡人自行承担。
3. 卡片有效期以审批日期为准,逾期未使用的卡片将自动失效,不再补发。
4. 使用期间如遇卡片遗失或损坏,应及时上报并办理挂失或补办手续,避免被他人冒用。
三、管理与监督
1. 后勤管理部门负责临时就餐卡的发放、回收及日常管理,定期核对使用情况。
2. 对于违规使用行为,如伪造信息、恶意刷餐等,一经查实将取消其使用资格,并视情节轻重追究相应责任。
3. 每月由财务部门与食堂进行数据核对,确保账目清晰、无误。
四、其他事项
1. 临时就餐卡不具有长期有效功能,仅限于特定时间段内使用。
2. 若因特殊情况需延长使用期限,须提前向审批部门提出申请,经批准后方可继续使用。
3. 本规定自发布之日起施行,最终解释权归单位行政管理部门所有。
通过本规定的实施,有助于进一步规范临时就餐卡的使用管理,提升食堂服务质量和管理水平,同时也为外来人员提供了更加便捷、高效的就餐体验。希望所有相关人员严格遵守,共同维护良好的就餐秩序。