为规范公司各类文件资料的管理流程，提升档案工作的科学化、制度化和规范化水平，确保公司各项业务活动的完整性和可追溯性，特制定本《公司档案管理办法及实施细则》。本办法适用于公司内部所有部门及相关人员在日常工作中形成的各类档案资料，涵盖文书档案、人事档案、财务档案、项目档案等。

一、总则

1. 档案管理工作是公司基础性、长期性的工作之一，应纳入公司整体管理体系中，由综合管理部门统一负责。

2. 公司档案管理应遵循“集中统一、分级管理、安全保密、方便利用”的原则，确保档案的真实、完整、系统和安全。

3. 各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理、归档及移交工作，确保档案资料的及时性和准确性。

二、档案分类与内容

1. 文书档案：包括公司各类公文、通知、会议记录、工作总结、计划安排等。

2. 人事档案：涵盖员工个人基本信息、入职资料、劳动合同、考核记录、奖惩情况等。

3. 财务档案：包括财务报表、会计凭证、发票、审计报告、预算决算资料等。

4. 项目档案：涉及项目立项、实施、验收、总结等全过程的资料。

5. 其他档案：如合同文本、知识产权资料、技术文档、设备资料等。

三、档案管理职责

1. 综合管理部负责公司档案的统筹管理，制定相关制度并监督执行。

2. 各部门负责人需对本部门产生的档案资料进行初步审核，并按期移交至档案管理部门。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管状况，及时处理破损、遗失或过期档案。

四、档案的归档与移交

1. 各类档案应在形成后一个月内完成整理和归档，特殊情况需报经主管领导批准。

2. 归档前应进行分类、编号、登记，确保档案资料的条理清晰、易于查找。

3. 档案移交时应填写《档案移交清单》，明确移交人、接收人及交接时间。

五、档案的借阅与使用

1. 借阅档案须经相关部门负责人审批，特殊重要档案需报请公司高层批准。

2. 借阅人应遵守保密规定，不得擅自复制、外传或损毁档案资料。

3. 借阅档案应及时归还，逾期未还者将视情节给予相应处理。

六、档案的销毁与处置

1. 对于超过保存期限、无继续保存价值的档案，应按规定程序进行销毁。

2. 销毁档案前应进行鉴定和审批，确保不造成信息泄露或损失。

3. 销毁过程应有专人监督，留存销毁记录备查。

七、附则

1. 本办法自发布之日起施行，由综合管理部负责解释和修订。

2. 各部门可根据实际情况制定相应的实施细则，但不得与本办法相抵触。

3. 本办法的执行情况将纳入公司年度考核体系，作为部门绩效评估的重要依据。

通过本《公司档案管理办法及实施细则》的实施，公司将有效提升档案管理的规范性与效率，为企业的可持续发展提供坚实的资料保障。