为规范员工工作服的管理与使用，确保员工在工作中具备统一、整洁的形象，同时保障员工在作业过程中的安全与健康，特制定本工作服发放管理制度。本制度适用于公司所有正式员工及长期合作的外包人员。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门员工在日常工作中需穿戴的工作服，包括但不限于生产、仓储、物流、服务等岗位。具体发放标准将根据岗位性质和实际需求进行分类管理。

二、工作服种类与标准

1. 根据岗位特性，工作服分为通用型、防护型和特殊岗位专用型三类。

2. 通用型工作服适用于办公、接待等非高危岗位，款式简洁、便于清洗。

3. 防护型工作服适用于生产、维修等存在安全隐患的岗位，需符合国家相关安全标准。

4. 特殊岗位专用型工作服包括防静电服、防火服、防毒面具等，由专业部门统一采购并定期更换。

三、发放流程

1. 员工入职时，由人力资源部根据岗位分配相应工作服，并登记备案。

2. 工作服发放需填写《工作服领用登记表》，明确领取人、岗位、服装类型及发放时间。

3. 新员工或岗位变动员工可根据实际情况申请更换工作服，需经部门负责人审批后办理手续。

4. 工作服原则上每人每年发放一次，特殊情况可经审批后酌情增加。

四、使用与维护要求

1. 员工应爱护工作服，保持整洁，不得随意丢弃或转借他人。

2. 工作服应在规定区域内穿着，禁止在非工作场合穿行。

3. 如因个人原因造成工作服损坏或丢失，需按成本价赔偿。

4. 每月由部门负责人组织检查工作服使用情况，确保符合规范。

五、回收与更换

1. 员工离职或调岗时，须将所领取的工作服交回行政部，由专人清点并登记。

2. 工作服使用超过一定年限或严重磨损后，由行政部门统一安排更换。

3. 更换工作服需提前申请，经审批后方可领取新服。

六、监督管理

1. 行政部门负责工作服的采购、发放、回收及日常管理。

2. 各部门负责人需配合做好本部门员工的工作服管理工作。

3. 对违反本制度的行为，将视情节轻重给予通报批评或经济处罚。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有。

2. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

通过本制度的实施，旨在提升企业形象，增强员工归属感，同时保障员工在工作中的基本权益与安全，推动公司管理工作的规范化与制度化。