在企业日常运营中，通告作为一种重要的沟通工具，被广泛应用于内部信息传递和管理决策传达。一份规范且清晰的通告不仅能提高工作效率，还能确保信息的准确传达。因此，了解通告的基本格式与撰写技巧显得尤为重要。

一、通告的基本格式

1. 标题

标题应简洁明了，直接体现通告的主题。例如：“关于调整工作时间的通知”、“关于加强办公环境管理的公告”等。

2. 发文字号

包括发文单位名称、年份以及序号，如：“XX公司[2023]第001号”。

3. 正文

- 开头部分：简要说明通告的目的或背景。

- 主体部分：详细阐述具体事项，包括时间、地点、参与人员、具体要求等内容。

- 结尾部分：总结性语言，强调执行的重要性或提出希望。

4. 落款

包括发文单位全称、日期。日期通常写在右下角。

5. 附件（如有）

若通告涉及相关文件或资料，需标明附件名称及数量。

二、通告的撰写技巧

- 语言简洁：避免冗长复杂的句子，力求表达清晰明了。

- 逻辑严谨：按照时间顺序或重要性安排内容，层次分明。

- 针对性强：根据不同受众调整语气和措辞，确保信息的有效传递。

- 格式规范：遵循统一标准，便于存档和查阅。

三、通告范文示例

关于调整工作时间的通知

XX公司[2023]第001号

尊敬的全体员工：

为进一步优化公司运营效率，经研究决定自2023年1月1日起调整公司的工作时间。具体安排如下：

- 上班时间为上午9:00至下午6:00；

- 午休时间为中午12:00至1:00；

- 每周五实行弹性工作制，允许员工提前半小时下班。

请各部门负责人及时通知本部门员工，并做好相应调整。如有特殊情况需要调整，请提前向人力资源部报备。

特此通知。

XX公司

2023年12月20日

通过以上格式与范例的学习，相信您可以更好地掌握通告的撰写方法。在实际应用中，还需结合具体情况灵活运用，以达到最佳效果。希望每位员工都能积极配合，共同营造一个高效和谐的工作氛围！