为了确保信息传递的准确性和高效性，特制定此《文件签收单》以规范文件交接流程。本单据适用于各类正式文件、通知、资料等重要文档的接收确认工作，旨在明确责任主体，提升工作效率。

一、适用范围

本文件签收单适用于公司内部各部门之间、上下级单位之间的文件往来。涉及合同、协议、会议纪要、人事任命、财务报表等敏感或关键性文件均需通过此单据进行签收确认。

二、使用说明

1. 文件交接前准备

在文件正式交付之前，请双方确认文件名称、数量及完整性无误。若发现缺失或损坏情况，应及时反馈给发件方并暂停交接程序。

2. 签收记录填写

文件接收人需仔细核对文件内容后，在签收单上如实填写相关信息，包括但不限于以下

- 文件编号；

- 文件标题；

- 接收日期；

- 接收人签名；

- 备注事项（如发现问题可在此处注明）。

3. 存档管理

完成签收后，由接收部门负责妥善保存签收单，并定期整理归档以便日后查阅。同时建议建立电子档案备份系统，便于快速检索与调用。

三、注意事项

- 严禁私自拆封未签收的文件，违者将按照公司规章制度处理；

- 若因疏忽导致文件遗失或泄露，相关责任人需承担相应法律责任；

- 对于紧急程度较高的文件，应优先安排专人处理，并在第一时间完成签收手续。

通过实施这一制度，不仅能够有效避免因沟通不畅而引发的问题，还能进一步强化团队协作意识，促进企业整体运营效率的提高。希望全体员工严格遵守相关规定，共同维护良好的办公秩序！

以上为《文件签收单》的具体操作指南，希望能够为大家提供便利的同时也起到一定的警示作用。如果您有任何疑问或改进建议，欢迎随时向行政部门提出！