为了进一步规范公司内部的会议流程，提高工作效率，确保信息传递准确无误，特制定本会议制度管理规定。本规定适用于公司全体员工及各部门。

一、会议分类

根据会议性质和目的的不同，公司将会议分为以下几类：

1. 日常工作会议：部门或团队定期召开的常规性会议，主要讨论日常工作进展与问题。

2. 专题研讨会：针对特定项目或课题进行深入探讨的会议。

3. 决策会议：涉及重大决策事项的高层会议。

4. 培训会议：用于员工技能培训或知识分享的会议。

二、会议组织与准备

1. 会议召集：由会议发起人负责确定会议时间、地点及参会人员，并提前通知相关人员。

2. 议程安排：会议前需明确会议主题及相关议题，并准备相关材料供参会人员参考。

3. 场地布置：根据会议规模选择合适的会议室，并确保设备正常运行。

三、会议纪律

1. 准时出席：所有参会人员应按时参加会议，不得迟到早退。

2. 保持专注：参会期间应关闭手机或其他可能干扰会议的电子设备。

3. 积极参与：鼓励每位参会者积极发言，提出建设性意见。

四、会议记录与跟进

1. 记录整理：指定专人负责会议记录，并在会后形成书面报告。

2. 任务分配：明确各项任务的责任人及完成时限。

3. 跟踪反馈：对未完成的任务应及时跟进，并向管理层汇报进展情况。

五、附则

本规定自发布之日起实施，最终解释权归公司所有。希望全体同仁能够严格遵守上述规定，共同营造高效有序的工作环境。

以上为公司关于会议制度管理的规定，请各位同事认真阅读并贯彻执行。如有疑问或建议，请及时与人力资源部联系。