【催款函格式和范文】在商业往来中，催款函是一种常见的书面沟通方式，用于提醒对方及时支付应付款项。一份规范、得体的催款函不仅能有效传达催款意图，还能维护双方的良好合作关系。本文将详细介绍催款函的基本格式，并提供一份实用的范文供参考。

一、催款函的基本格式

一封标准的催款函通常包括以下几个部分：

1. 标题

明确写出“催款函”字样，便于对方快速识别。

2. 收件人信息

包括对方公司名称、地址、联系人姓名及电话等基本信息。

3. 发件人信息

写明本公司的名称、地址、联系方式等。

4. 正文内容

- 开头说明来函目的，如“关于贵公司尚未支付的款项事宜”。

- 具体说明欠款金额、发生时间、合同编号或订单号等关键信息。

- 表达希望对方尽快处理的意愿，并提出合理的付款期限。

- 如有逾期情况，可适当强调其影响，并表明后续可能采取的措施。

5. 结尾礼貌用语

如“感谢您的配合”、“期待您的回复”等。

6. 落款与日期

包括发件人姓名、职位、公司名称及发出日期。

二、催款函范文示例

催款函

尊敬的[客户公司名称]：

您好！

首先感谢贵公司一直以来对我们的信任与支持。现就贵公司尚未支付的货款事宜，特此致函，敬请关注。

根据我司记录，贵公司于[具体日期]向我司订购了[产品/服务名称]，合同编号为[编号]，总金额为[金额]元，应于[应付款日期]前完成支付。截至目前，我司尚未收到该笔款项。

为保障双方良好的合作基础，烦请贵公司于[建议付款日期，如：2025年4月10日前]前将上述款项汇至以下账户：

开户行：[银行名称]

户名：[公司名称]

账号：[银行账号]

如贵公司已安排付款，请忽略此函；如有任何疑问或特殊情况，请及时与我们联系，以便我们妥善处理。

感谢贵公司的理解与配合，期待您的回复。

此致

敬礼！

[发件人姓名]

[职位]

[公司名称]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

三、注意事项

- 语气要委婉但坚定：避免使用过于强硬或指责性的语言，以免破坏合作关系。

- 信息准确清晰：确保所有数据（如金额、日期、合同号）无误，避免产生误解。

- 保留书面记录：发送催款函后，建议通过邮件或快递等方式留档，以备后续需要时查阅。

通过规范的催款函，不仅可以提高回款效率，也能体现出企业的专业性与责任感。希望以上内容能对您有所帮助。