为规范企业内部资产管理流程，提升资源使用效率，确保资产安全与合理配置，特制定本《固定资产与办公用品的管理规定》。本规定适用于公司所有部门及员工，旨在通过科学、系统的管理方式，实现对固定资产和办公用品的有效控制与合理利用。

一、适用范围

本规定所指的“固定资产”是指单位价值较高、使用期限较长、用于生产经营活动的有形资产，包括但不限于电脑、打印机、办公家具、车辆等。而“办公用品”则指日常办公过程中消耗性较强的物品，如纸张、笔、文件夹、墨盒等。

二、管理职责

1. 行政部负责固定资产与办公用品的统一采购、登记、调配、维护及报废处理工作。

2. 各部门负责人应指定专人负责本部门资产的日常管理，确保资产账实相符。

3. 财务部负责对固定资产进行折旧核算，并配合相关部门做好资产清查与盘点工作。

三、采购与领用

1. 固定资产和办公用品的采购须按照公司采购制度执行，严禁私自购买或擅自更改采购计划。

2. 领用办公用品需填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后方可领取。

3. 固定资产领用需填写《固定资产领用登记表》，并由使用人签字确认，确保责任到人。

四、使用与维护

1. 所有固定资产应按使用说明正确操作，严禁违规使用或擅自拆卸。

2. 使用人应定期检查设备运行情况，发现问题及时上报维修。

3. 办公用品应根据实际需求合理使用，避免浪费，提倡节约办公。

五、盘点与核销

1. 公司每年至少组织一次全面资产盘点，确保账、卡、物一致。

2. 对于损坏、丢失或无法继续使用的资产，应及时办理报废或注销手续。

3. 报废资产需填写《资产报废申请表》，经相关部门审核批准后方可处理。

六、监督与考核

1. 行政部将不定期抽查各部门资产使用情况，对管理不善的部门予以通报批评。

2. 对于因管理不当造成资产损失的，将追究相关责任人责任。

3. 将资产管理工作纳入部门绩效考核体系，作为年度评优的重要依据。

七、附则

1. 本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。

2. 本规定由行政部负责解释和修订。

通过本规定的实施，将进一步提升公司资产管理的规范化、制度化水平，为企业的稳定运营提供有力保障。