在日常行政管理与机关单位工作中，公文函作为一种常见的正式沟通方式，被广泛用于不同单位之间的业务联系、信息交流和事务协调。掌握公文函的基本格式和写作规范，对于提高工作效率、增强公文的专业性具有重要意义。

一、公文函的基本定义

公文函是指机关单位之间在非隶属关系或平级单位之间进行工作联系时所使用的正式文件。其特点是语言简洁、内容明确、格式规范，具有一定的法律效力和行政约束力。

二、公文函的格式要素

1. 发文字号

通常由机关代字、年份和序号组成，如“××办〔2025〕15号”。该部分应位于公文首页的右上角，用于标识文件的编号和归属。

2. 标题

标题一般为“关于……的函”，例如：“关于商请协助办理××事项的函”。标题应简明扼要，准确反映函件内容。

3. 主送单位

明确写明收函单位的名称，如“××市人民政府”或“××局”。

4. 正文

正文是公文函的核心部分，主要包括以下

- 开头说明来函的目的或背景；

- 具体说明需要对方协助或答复的内容；

- 提出请求或建议；

- 表达感谢或合作意愿。

5. 结尾语

常见的结尾语有“此致 敬礼”、“特此函达，请予函复”等，根据具体情形选择使用。

6. 落款单位

包括发文单位的全称及成文日期，日期应使用阿拉伯数字书写，如“2025年4月5日”。

7. 附件说明（如有）

若有附件，应在正文之后注明“附件：×××”，并列出附件名称。

三、公文函的写作要点

1. 语言规范

使用正式、严谨的语言，避免口语化表达；用词准确，逻辑清晰。

2. 结构合理

按照“开头—主体—结尾”的顺序撰写，层次分明，条理清楚。

3. 语气得体

既要体现正式性，也要注意礼貌性，体现出对收文单位的尊重。

四、公文函的范文示例

关于商请协助开展××工作的函

××市人民政府：

为进一步推进××项目顺利实施，确保各项工作按计划有序开展，现需贵单位在相关事项上给予支持与配合。具体情况如下：

一、项目背景

××项目是我市重点工程之一，涉及多个部门协同推进。

二、请求事项

1. 请贵单位协助提供××相关数据资料；

2. 在××审批流程中给予指导与支持。

三、时间安排

请于2025年4月15日前予以回复，以便我们及时安排后续工作。

以上事项，敬请支持为盼。感谢贵单位长期以来对我方工作的关心与帮助。

此致

敬礼！

××单位（盖章）

2025年4月5日

五、结语

公文函作为机关单位间沟通的重要工具，其格式和内容的规范性直接影响到工作效率和行政效能。因此，广大工作人员应认真学习和掌握公文函的写作技巧，不断提高自身公文处理能力，为推动机关工作高质量发展贡献力量。