为规范公司内部印章的管理与使用，确保各类文件、合同及重要资料的真实性与合法性，防范因印章管理不当而引发的法律风险和经济损失，特制定本制度。本办法适用于公司所有部门及员工，涵盖公章、财务章、合同专用章、法人代表章等各类印章的保管、使用、审批及监督流程。

一、印章的分类与用途

公司印章分为以下几类：

1. 公章：用于公司对外正式文件、公函、证明材料等；

2. 财务专用章：用于财务相关票据、银行结算等；

3. 合同专用章：用于签署各类合同、协议等；

4. 法人代表章：用于需法定代表人签字的重要文件；

5. 其他专用章：如项目章、部门章等，根据实际需要设立。

二、印章的保管责任

1. 所有印章由公司行政部统一管理，指定专人负责登记、保管和发放；

2. 印章应存放在专用保险柜或带锁的文件柜中，确保安全；

3. 严禁将印章交予非授权人员使用或私自携带外出；

4. 印章管理人员应定期检查印章状态，发现磨损、损坏应及时更换。

三、印章的使用审批流程

1. 使用印章前，须填写《印章使用申请表》，说明使用目的、内容及使用人信息；

2. 申请表需经部门负责人审核，重大事项须报公司总经理批准；

3. 印章使用时，必须由申请人在场，并在《印章使用登记簿》上签字确认；

4. 严禁未经审批擅自用印，违者将追究相关责任。

四、印章的停用与销毁

1. 印章因机构调整、名称变更或损坏等原因需停用时，应及时上报并办理停用手续；

2. 停用后的印章应由行政部统一封存，不得随意丢弃或转交他人；

3. 需要销毁的印章，应由公司领导批准后，在监督下进行销毁处理。

五、违规处理

1. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、降职、辞退等处理；

2. 因印章管理不当造成公司损失的，责任人应承担相应经济赔偿责任；

3. 涉嫌违法的，将依法移交司法机关处理。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释；

2. 各部门应认真组织学习本制度，确保全体员工知悉并严格遵守；

3. 本制度将根据公司发展及法律法规变化适时修订。

通过建立健全的印章管理制度，有助于提升公司整体管理水平，保障企业合法权益，营造健康、有序的经营环境。