为规范公司内部工作用餐管理，提升员工用餐体验，确保用餐流程有序、合理，特制定本工作用餐说明。本说明适用于公司全体员工在工作期间因公接待、会议、加班等特殊情况下的用餐安排。

一、适用范围

本说明适用于以下情况：

1. 因公接待客户或合作伙伴的用餐；

2. 公司组织的会议、培训等活动期间的用餐；

3. 员工因加班、出差等原因需要临时安排的用餐；

4. 其他经部门负责人批准的特殊用餐需求。

二、申请流程

1. 用餐前需提前填写《工作用餐申请表》，注明用餐时间、人数、事由及预算；

2. 申请表须经部门主管审批后提交至行政部备案；

3. 行政部根据实际情况安排用餐地点及方式，并通知相关人员；

4. 用餐结束后，需及时填写《用餐报销单》并附上发票或收据，按公司财务规定办理报销手续。

三、用餐标准

1. 工作用餐应本着“节俭、合理、高效”的原则进行；

2. 根据用餐性质和人员级别，设定不同标准，一般控制在人均50元以内；

3. 严禁铺张浪费，不得以工作用餐名义进行非公务性聚餐。

四、注意事项

1. 所有工作用餐必须事先报备，未经批准不得擅自安排；

2. 用餐过程中应遵守公司相关礼仪规范，体现企业形象；

3. 如遇特殊情况需调整用餐计划，应及时与行政部沟通协调；

4. 员工应自觉维护用餐环境，保持整洁卫生，文明就餐。

五、监督与责任

1. 行政部负责对工作用餐情况进行监督检查，确保制度落实；

2. 对于违反本规定的人员，将视情节轻重给予相应处理；

3. 各部门负责人应加强对本部门员工的管理，确保用餐制度执行到位。

本说明自发布之日起施行，最终解释权归公司行政部所有。请全体员工严格遵守，共同营造良好的工作氛围与用餐环境。