为规范公司内部公文处理流程，提高办公效率，确保信息传递的准确性与及时性，特制定本《公司公文管理制度》。本制度适用于公司各部门在日常工作中涉及的各类公文起草、审批、签发、传阅、归档等环节，旨在统一管理标准，提升行政工作质量。

一、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工在开展业务过程中所使用的正式文件，包括但不限于通知、通报、请示、报告、会议纪要、函件、计划、总结等各类公文形式。同时，制度中所附表格及流程图，作为实际操作中的辅助工具，供相关人员参考使用。

二、公文种类与格式要求

1. 通知：用于传达公司政策、安排工作事项或发布相关公告。

2. 通报：用于表彰先进、批评错误或传达重要情况。

3. 请示：下级向上级提出建议、请求批准或汇报情况。

4. 报告：向上级汇报工作进展、成果或存在问题。

5. 会议纪要：记录会议内容、决议及后续工作安排。

6. 函件：用于公司与其他单位或个人之间的沟通。

7. 计划与总结：用于阶段性工作的规划与回顾。

每类公文均应按照公司统一的格式进行撰写，包括标题、发文单位、日期、正文、落款等基本要素，并附有相应的附件材料（如有）。

三、公文处理流程

为确保公文流转高效、准确，特制定以下处理流程：

1. 拟稿：由相关部门负责人或指定人员根据实际需要起草公文初稿。

2. 审核：起草完成后，提交至部门负责人或分管领导进行内容审核。

3. 签发：经审核无误后，由公司授权负责人签署并加盖公章。

4. 分发：签发后的公文按需发送至相关单位或人员，可通过纸质或电子方式传递。

5. 归档：所有已处理完毕的公文应及时归档，便于查阅和管理。

注： 具体操作可参照附表《公文处理流程表》执行。

四、公文管理职责分工

1. 综合办公室：负责公文的收发、登记、归档及日常管理。

2. 各部门负责人：负责本部门公文的起草、审核与落实。

3. 公司领导：对重要公文进行审批与签发。

五、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由公司综合办公室负责解释与修订。

3. 附件包括：《公文处理流程表》《常用公文模板》《公文签发单》等，供实际操作时参考使用。

附：常见公文模板及流程图（略）

通过本制度的实施，公司将实现公文管理的标准化、规范化和信息化，进一步提升整体运营效率与管理水平。希望全体员工认真学习并严格执行，共同维护良好的办公秩序。