为了营造一个舒适、健康的工作环境，同时倡导节能环保的理念，特制定本《办公室空调使用管理制度》。本制度旨在规范公司内部空调设备的使用行为，明确相关责任与义务，确保空调设备的合理使用和长期运行。

一、适用范围

本制度适用于公司所有办公区域的空调设备管理，包括会议室、员工办公区及其他公共区域。

二、基本原则

1. 节约能源：在保证员工工作舒适的前提下，尽量减少不必要的能源消耗。

2. 安全操作：严格按照操作规程使用空调设备，避免因不当操作导致设备损坏或安全隐患。

3. 定期维护：由专业人员对空调设备进行定期检查和维护，确保其正常运转。

4. 分工负责：各部门需指定专人负责本部门区域内空调设备的日常管理和维护。

三、具体规定

1. 温度设置

- 夏季室内温度不得低于26℃；

- 冬季室内温度不得超过20℃。

- 遇到极端天气情况（如酷暑或严寒），可根据实际情况适当调整温度，但需提前通知相关部门并做好记录。

2. 开关机时间

- 工作日上班时间为8:00-17:30，期间空调可正常使用；

- 下班后及非工作时间段内，原则上不允许开启空调；

- 如确需加班使用空调，请提前申请，并由部门负责人批准。

3. 个人行为准则

- 员工离开座位超过半小时应关闭个人工位附近的空调；

- 不得私自拆卸或修理空调设备；

- 发现空调故障时，应及时向后勤管理部门报告。

4. 特殊情况处理

- 若因特殊工作需求需要长时间开启空调，则必须经过主管领导审批，并填写《空调使用申请表》；

- 在重大节假日期间，空调使用需遵循统一安排。

四、监督与考核

公司将不定期对各办公区域的空调使用情况进行巡查，对于违反上述规定的部门和个人将给予相应提醒或处罚。情节严重者，将纳入绩效考核体系。

五、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司行政部所有。希望全体员工能够共同遵守此制度，为建设绿色、高效的办公环境贡献一份力量！

以上即为《办公室空调使用管理制度》，请各位同事认真阅读并遵照执行。让我们携手努力，共创美好未来！