为了规范公司内部车辆的使用与管理，确保车辆的安全运行和高效利用，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在公务活动中的车辆使用行为。

一、车辆调度与使用

1. 统一调度：所有车辆由行政管理部门统一调度，各部门需提前一天提交用车申请，经审批后方可安排车辆。

2. 优先级原则：紧急公务优先于一般公务；长途任务优先于短途任务；多人同行优先于单人出行。

3. 个人借用：如因特殊情况需要临时借用公司车辆，须填写《车辆借用申请表》，并获得部门负责人及行政管理部门批准后方可使用。

二、驾驶员职责

1. 安全驾驶：驾驶员必须持有有效的驾驶证，并严格遵守交通法规，确保行车安全。

2. 日常检查：每次出车前应对车辆进行必要的检查（包括油量、轮胎气压等），发现问题及时报告维修。

3. 维护保养：定期对车辆进行清洗、保养，保持车内整洁卫生，延长车辆使用寿命。

三、费用报销

1. 燃油费：根据实际行驶里程按标准报销，超出部分需自行承担。

2. 停车费/过路费：凭正规发票报销，无发票不予报销。

3. 违规罚款：由于驾驶员自身原因造成的违章行为所导致的罚款，由驾驶员本人负责支付。

四、违规处理

对于违反上述规定的个人或部门，将视情节轻重给予警告、罚款甚至取消用车资格等处罚措施。同时，公司将不定期组织相关培训，提高全体员工对车辆管理制度的认识水平。

五、附则

本制度自发布之日起实施，最终解释权归行政管理部门所有。如有未尽事宜，请参照国家法律法规及相关规定执行。

通过严格执行本制度，我们希望能够进一步提升工作效率，保障行车安全，营造良好的工作环境。希望每位同事都能积极配合，共同维护好公司的公共资源。