第一章 总则

第一条 为加强公司内部软件资产管理，规范软件使用行为，保障信息安全，提高资源利用效率，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司全体员工以及与公司有业务往来的外部合作单位和个人在使用公司软件资产时的行为规范。

第三条 公司坚持“依法合规、统一管理、合理配置、节约高效”的原则开展软件正版化工作。

第二章 组织机构与职责

第四条 成立由总经理担任组长，各部门负责人组成的软件正版化工作领导小组，负责统筹协调全公司的软件正版化工作。

第五条 技术支持部门作为日常管理机构，具体负责软件采购、安装、升级、维护等工作，并定期检查各终端设备上的软件使用情况。

第六条 各部门需指定一名兼职人员协助技术支持部门做好本部门内软件正版化的管理工作。

第三章 软件采购与分发

第七条 所有软件采购必须通过正规渠道进行，并确保所购软件具有合法授权证书。

第八条 新购置的软件应及时登记入账，并由技术支持部门统一安排部署到需要使用的计算机上；严禁私自下载或安装未经许可的软件程序。

第九条 对于跨部门共享使用的大型商业应用软件，应建立专门的授权池管理系统，按照实际需求分配许可证数量。

第四章 使用监督与违规处理

第十条 定期组织专项审计活动，核查各办公场所内所有计算机设备是否存在非法拷贝或未经授权擅自使用的现象。

第十一条 发现任何违反本办法规定的行为，将视情节轻重给予警告直至解除劳动合同等处罚措施；同时追究相关责任人的法律责任。

第五章 培训宣传与文化建设

第十二条 每年至少举办一次关于知识产权保护知识讲座，增强员工版权意识；并通过内部刊物、电子屏等多种形式广泛传播正版化理念。

第十三条 将软件正版化纳入企业文化建设范畴，营造尊重原创、支持创新的良好氛围。

第六章 附则

第十四条 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致之处以本办法为准。

第十五条 如遇特殊情况需调整本办法条款，须经软件正版化工作领导小组集体讨论决定后方可执行。

第十六条 本办法最终解释权归公司所有。

以上就是《软件正版化工作管理办法》的内容概要，希望每位同事都能严格遵守相关规定，共同维护良好的工作环境和秩序。