为了保障公司信息安全，防止因U盘使用不当而导致的数据泄露或病毒感染，特制定本安全U盘管理制度。所有员工在使用U盘时，必须严格遵守以下规定：
一、U盘的申请与领用
1. 员工如需使用U盘，应提前向部门主管提出申请，并说明用途。
2. 经部门主管批准后，到公司指定地点领取已登记备案的U盘。
二、U盘的使用规范
1. 仅限于存储和传输工作相关数据，严禁用于私人事务。
2. 使用前需进行病毒扫描，确保无恶意软件。
3. 不得随意将U盘借予他人，尤其是外部人员。
三、U盘的安全管理
1. 每次使用完毕后，应及时清空个人数据，避免敏感信息留存。
2. 定期检查U盘状态，发现异常立即报告IT部门处理。
3. 长时间不使用的U盘，应交回管理部门统一保管。
四、违规处理
违反上述规定的员工，将视情节轻重给予警告、罚款或其他处分；造成严重后果的，将依法追责。
请各位同事认真执行本制度，共同维护公司的信息安全。如有疑问，请联系IT部门咨询。
以上为公司最新修订的安全U盘管理制度，请大家知悉并遵照执行。
