为了规范公司内部办公设备和办公用品的使用与管理，提高工作效率，减少资源浪费，特制定本管理规定。全体员工需严格遵守以下条款：

一、办公设备管理

1. 设备领用与登记

- 员工在领取办公设备时，需填写《办公设备领用登记表》，并由部门负责人签字确认。

- 设备领用后，由领用人负责保管和维护。

2. 设备使用规范

- 使用办公设备时应严格按照操作手册进行，避免不当操作导致设备损坏。

- 禁止将办公设备用于私人事务或非工作相关用途。

3. 设备维修与报修

- 设备出现故障时，应及时向行政管理部门报修，并填写《设备维修申请单》。

- 维修期间，员工应尽量减少对工作的干扰，必要时可借用备用设备。

4. 设备归还

- 员工离职或岗位调动时，必须将所使用的办公设备交回行政管理部门，并办理归还手续。

二、办公用品管理

1. 采购与发放

- 办公用品由行政管理部门统一采购，并根据各部门需求定期发放。

- 各部门需提前提交《办公用品需求计划表》，以便合理安排采购。

2. 使用与节约

- 员工应合理使用办公用品，避免浪费。例如，打印文件时优先采用双面打印，减少纸张消耗。

- 不得私自囤积办公用品，超出个人实际需求的部分应及时归还。

3. 库存管理

- 行政管理部门应定期盘点办公用品库存，确保账实相符。

- 对于长期未使用的物品，应及时清理并记录备案。

三、监督管理

1. 定期检查

- 行政管理部门将不定期对办公设备和用品的使用情况进行检查，发现问题及时处理。

- 检查结果将作为绩效考核的一部分，纳入员工年终评优评先参考依据。

2. 违规处理

- 对于违反本规定的员工，视情节轻重给予批评教育、扣减绩效奖金等处罚措施。

- 因个人原因造成设备损坏或遗失的，责任人需承担相应赔偿责任。

四、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由行政管理部门负责解释和修订。

2. 如有特殊情况需要调整，须经公司管理层批准后方可执行。

希望全体员工能够积极响应，共同营造一个高效、有序的工作环境。让我们携手努力，为公司的持续发展贡献力量！