为了规范公司印章的使用和管理，确保印章使用的合法性与安全性，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在日常工作中涉及印章的申请、保管、使用以及销毁等环节。

一、印章种类及用途

1. 公章：用于对外签署正式文件、合同、协议等具有法律效力的文件。

2. 财务专用章：用于财务相关事务，如开具支票、银行对账单等。

3. 法人代表章：主要用于法定代表人授权范围内的事项。

4. 合同专用章：专门用于签订各类经济合同。

5. 其他专用章：根据业务需要设立的特定用途印章。

二、印章的保管

1. 印章由专人负责保管，保管人员需具备良好的职业道德和保密意识。

2. 印章应存放在安全的地方，如保险柜内，并定期检查存放环境的安全性。

3. 非工作时间或非必要情况下，不得将印章带出办公区域。

三、印章的使用

1. 使用印章必须经过审批程序，任何未经批准擅自使用印章的行为都是严格禁止的。

2. 使用印章时需填写《印章使用登记表》，详细记录使用日期、用途、经办人等信息。

3. 对于重要的文件或合同，需经部门负责人审核并签字后方可盖章。

四、印章的销毁

1. 当印章因磨损或其他原因无法继续使用时，应及时申请更换新章。

2. 已废弃不用的印章需统一交回公司集中销毁，防止遗失或被非法利用。

3. 销毁过程需有两人以上在场监督，并做好相关记录。

五、违规处理

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚措施；若造成经济损失或法律责任，则由责任人承担相应后果。

以上即为本公司印章管理制度，请全体员工严格遵守执行。如有疑问或特殊情况需调整规定，请及时向行政管理部门提出建议。

通过上述制度的实施，旨在进一步加强公司内部管理，提升工作效率的同时保障公司的合法权益不受侵害。希望全体员工能够共同维护好这一制度的有效运行，为公司的长远发展贡献力量。