第一章 总则
第一条 为了规范老年协会的财务管理行为,确保资金使用的透明度和合法性,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规及财务管理制度的要求,结合本协会实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于老年协会及其下属各分支机构的所有财务活动。
第三条 老年协会的财务管理应遵循以下原则:
(一)依法依规原则:所有财务活动必须遵守国家法律法规及财务管理制度的规定。
(二)公开透明原则:财务信息应当真实、准确、完整地公开,接受会员和社会各界的监督。
(三)效益优先原则:在保证资金安全的前提下,追求资金的最大经济效益。
(四)民主集中原则:重大财务决策需经集体讨论决定,并由会长或其授权代表签字确认。
第二章 财务管理机构与职责
第四条 设立财务部作为专门负责财务管理工作的职能部门,下设会计组、出纳组等具体执行部门。
第五条 财务部的主要职责包括但不限于:
(一)编制年度预算计划;
(二)审核报销凭证;
(三)记录并保管各类账簿;
(四)定期向会长汇报财务状况;
(五)配合审计工作。
第六条 会长对协会整体财务管理工作负总责;副会长协助会长开展相关工作;秘书长具体负责日常事务处理。
第三章 收入管理
第七条 收入来源主要包括会费收入、捐赠收入、政府补助以及其他合法收入渠道。
第八条 所有收入均需及时入账,并开具正规发票或收据,不得隐瞒或者截留任何款项。
第九条 对于大额捐赠款物,应当签订书面协议明确双方权利义务关系,并按照协议约定用途专款专用。
第四章 支出管理
第十条 支出范围限定于与老年事业相关的各项开支,如办公经费、活动经费、人员工资福利等。
第十一条 每笔支出都必须经过严格的审批程序,由经办人填写申请单,经部门负责人审核后交由财务部复核并报批。
第十二条 现金支付限额为人民币500元整,超出部分原则上采用银行转账方式结算。
第五章 固定资产管理
第十三条 加强固定资产登记造册工作,建立完善的台账系统,定期盘点清查资产状况。
第十四条 固定资产购置需事先提出采购计划,经批准后方可实施;报废处置时也须履行相应手续。
第六章 内部控制与风险管理
第十五条 完善内部控制体系,建立健全岗位责任制,实行不相容职务分离制度。
第十六条 定期组织内部审计,查找潜在风险点,采取有效措施加以防范。
第七章 监督检查
第十七条 接受上级主管部门及社会公众的监督检查,积极配合外部审计机构开展工作。
第十八条 建立举报投诉机制,鼓励员工及会员积极反映问题线索。
第八章 附则
第十九条 本制度自发布之日起施行,解释权归老年协会会长办公室所有。
第二十条 如遇特殊情况需要修改本制度条款,须经会长办公会议研究决定,并报请理事会审议通过。
以上就是关于《老年协会财务管理制度范本》的内容概要,希望对大家有所帮助!