尊敬的各位同事：
随着一年工作的圆满结束，我们即将迎来重要的年终总结会议。为了回顾过去一年的工作成果，总结经验教训，并为未来的发展制定明确的方向，公司决定召开年终总结会议。现将相关事项通知如下：
一、会议时间
2023年12月30日（星期五）上午9:00至下午5:00。
二、会议地点
公司三楼多功能会议室。
三、参会人员
全体在职员工及部门负责人。
四、会议议程
1. 8:30-9:00 签到及入场。
2. 9:00-9:30 开幕致辞，由总经理发表年度总结报告。
3. 9:30-11:30 各部门负责人汇报年度工作情况及成果展示。
4. 11:30-12:00 中场休息。
5. 12:00-14:00 午餐及自由交流时间。
6. 14:00-16:00 年度优秀员工表彰及颁奖仪式。
7. 16:00-17:00 集体合影及闭幕式。
五、注意事项
1. 请各部门提前准备好年度工作总结报告及相关数据材料，以便在会议上进行汇报。
2. 请所有参会人员准时到场，如有特殊情况无法出席，请提前向人事部报备。
3. 会议期间请保持手机静音或关闭状态，以确保会议秩序。
4. 请参会人员着正装出席，展现良好的职业形象。
希望各位同事能够高度重视此次会议，积极参与讨论，共同为公司的未来发展献计献策。让我们携手并进，共创辉煌！
特此通知。
XX公司
2023年12月20日
请各位同事相互转告，谢谢！
