一、美国出团通知书

尊敬的各位团员及家属：

您好！首先，我们非常荣幸能够邀请您参加本次赴美交流活动。为了确保此次行程顺利进行，现将相关事项通知如下，请仔细阅读并做好充分准备。

一、行程安排

本次行程为期十天，我们将从北京出发，途径洛杉矶抵达华盛顿特区。主要参观地点包括联合国总部、白宫、国会大厦等著名地标，并与当地高校开展文化交流活动。具体日程安排请参照附件中的详细计划表。

二、签证与证件

所有团员需携带有效护照及签证。请务必提前检查护照有效期是否超过六个月，并确认签证类型符合本次旅行需求。如需协助办理签证手续，请联系旅行社工作人员。

三、行李打包指南

1. 衣物：根据天气预报携带适当的衣物，建议多带几件轻便外套以防温差变化。

2. 随身物品：护照、身份证、钱包、手机充电器等必需品务必随身携带。

3. 禁止携带：严禁携带任何违禁品或危险物品，以免造成不必要的麻烦。

四、健康与安全提示

1. 出发前请确保身体状况良好，如有慢性疾病，请提前咨询医生并备好常用药物。

2. 在国外期间，请注意饮食卫生，避免食用生冷食物。

3. 遵守当地法律法规，尊重当地文化和习俗。

五、联系方式

在美期间，如遇紧急情况，请及时拨打以下电话：

- 中国驻美大使馆：+1-202-495-2266

- 组团社应急热线：+86-10-12345678

希望每位团员都能度过一个愉快而充实的旅程。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。祝大家一路平安！

此致

敬礼

XX旅行社

2023年X月X日

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