为了规范单位内部公章的管理与使用流程，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。本制度适用于所有涉及公章使用的部门和个人。

第一条 公章的保管

1. 专人负责：公章由指定人员统一保管，未经授权不得擅自移交他人。

2. 安全存放：公章应存放在专用保险柜内，保险柜钥匙需由两人分别持有，确保双人监督机制。

3. 定期检查：保管人员需定期对公章进行检查，确保其完好无损。

第二条 公章的使用范围

1. 合法用途：公章仅限于单位对外签署合同、协议、证明文件等正式文件时使用。

2. 禁止事项：严禁在空白纸张或未经审批的文件上加盖公章；不得用于私人事务或非公务活动。

第三条 公章的使用程序

1. 申请审批：任何需要使用公章的事项，必须先填写《公章使用申请表》，并经相关负责人审批同意后方可使用。

2. 登记记录：每次使用公章都必须详细记录使用时间、用途、申请人及批准人信息，并妥善保存相关记录以备查证。

3. 现场监印：原则上要求在场见证的情况下完成盖章操作，避免出现未经授权擅自使用的情况。

第四条 违规处理

对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予批评教育、经济处罚甚至追究法律责任等相应处分。构成犯罪的，依法移送司法机关处理。

第五条 监督与反馈

单位设立监督小组，不定期抽查公章管理情况，并接受员工关于公章管理问题的投诉举报。对于合理建议，应及时采纳改进。

通过严格执行上述规定，可以有效防止因不当使用公章而带来的风险，维护单位合法权益和社会信誉。希望全体员工共同遵守此制度，为促进单位健康发展贡献力量。