调档函格式
发布时间:2025-04-25 01:57:18来源:
调档函模板与注意事项
调档函是个人或单位在调动档案时常用的正式文件,其格式和内容需严谨规范。以下是一份标准的调档函模板及撰写要点。
首先,调档函的开头应注明标题“调档函”,并标明发函单位名称及日期。正文部分需明确说明调档原因,例如工作调动、升学或其他特殊情况,并附上相关证明材料。同时,需清楚写明调档人的个人信息(如姓名、身份证号等)以及目标档案接收单位的详细信息。此外,函件中应表达对对方配合工作的感谢,并注明回复方式及期限。
最后,调档函结尾需加盖单位公章,确保文件的有效性和权威性。在实际操作中,还需注意语言礼貌、简洁明了,避免遗漏关键信息。通过规范的调档函,可以有效推动档案转移工作的顺利进行。
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